Gestión de Antecedentes policiales y Procedimiento

Teléfono de atención telefónica 11812 esta disponible de 7:00 a 23:00 a través del cual puede obtener información sobre este tramite o gestión y contactar con gestiones.info.

Uno de los documentos usuales para gestiones de extranjería y referencias, es el relacionado con los antecedentes policiales. Por eso, la obtención de los antecedentes policiales es algo que debemos conocer. En este articulo, exponemos información clave sobre esto. Además, estamos a su disposición, mediante contacto telefónico, para aclaratorias y guía en sus procesos de solicitud o supresión de antecedentes policiales.

Por antecedentes policiales se entienden los hechos explicados en el Código Penal como delitos y que son de carácter administrativo. Esta situación obliga a los Cuerpos de Seguridad el Estado a abrir averiguaciones. Implican la instrucción de diligencias y el envío de los resultados a la Autoridades Judiciales y Administrativas. Tener antecedentes policiales no es una situación favorable.

Aquí se podrá obtener información del procedimiento a seguir para la solicitud de antecedentes que consten en la Dirección General de Policía. Otra posibilidad es que estos datos personales estén alojados en la Dirección General de la Guardia Civil. Se mostrará también lo que se puede hacer para la supresión de estos antecedentes según la normativa legal.

Diferencia entre antecedentes policiales y penales #

No se deben confundir los antecedentes policiales con los antecedentes penales. Los antecedentes policiales establecen que una persona ha sido considerada de interés por la policía, en un momento determinado. Los antecedentes penales dicen que una persona ha sido condenada judicialmente por la comisión de un delito. Su principal finalidad es informar a las autoridades del historial delictivo reciente de una persona.

Al igual que los antecedentes policiales, los antecedentes penales no son eternos. Con el tiempo, una vez cumplida la condena, pueden desaparecer.

Esto nos hace ver que el fin del sistema judicial no es eternizar las fallas conducta de las personas. Dependiendo del caso, del tiempo trascurrido y de las acciones tomadas. Se pueden limpiar los expedientes de las personas.                                                      

Pasemos a profundizar, entonces, en lo que tiene que ver con el procedimiento relativo a los antecedentes policiales.

Procedimientos respecto a antecedentes policiales. #

Antes que nada, es apropiado establecer que este procedimiento se apega al articulo 18.4 de la Constitución de España. Este articulo se refiere al derecho a la protección de los datos personales. Luego, la solicitud, manejo y todo lo relacionado con los antecedentes policiales, cumple con ese precepto. Dichas gestiones están enmarcadas en los procedimientos del Ministerio del Interior.

Concepto  formal de antecedentes policiales #

En lo que tiene que ver con los antecedentes policiales, estos serian los datos personales relacionados con la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo. Esta ley se refiere a lo que tiene que ver con la prevención, investigación y enjuiciamiento de infracciones y sus sanciones penales. Esto permite a la autoridades competentes manejar estos datos que se hallan en sus ficheros.

Esto abre también el camino para que tanto las autoridades como aquellos que soliciten dicha información, verifiquen el historial de la persona. Es muy importante que la obtención de dichos datos puede ser legitimadas independientemente del consentimiento de la persona afectada. De esta manera hay una fuente de información legalmente aprobada sobre un tema sensible que se necesita saber.

La información que reposa en estos ficheros, discrimina entre las diferentes posiciones de los sujetos involucrados. Es decir, presuntos autores de delito, victimas, testigos etc. y como se relacionan con los hechos. Son respetados los derechos de las personas y queda establecida la presunción de inocencia. Por supuesto, la inocencia o no será determinada posteriormente por las autoridades competentes correspondientes.

Los antecedentes policiales se derivan de los hechos descritos  tipificados como infracciones penales o administrativas. Los conceptos están en el Código Penal y serán los cuerpos de seguridad del estado los que abrirán las investigaciones apropiadas. Las conclusiones y resultados son enviados posteriormente a la Autoridades Judiciales o Administrativas apropiadas.

Están garantizados los derechos de los ciudadanos sobre el tratamiento de sus datos personales por la LOPDP. Pueden ejercer sus derechos libremente. Incluso, el ejercicio de estos derechos es personal e independiente. Así que la solicitud de uno no es requisito para el otro. Las leyes de Protección de Datos son muy importantes, no solo en España, sino en toda Europa.

Un punto muy interesante nace del capitulo III, articulo 20 de la LOPDP , donde se detalla el régimen general. Allí se pormenorizan las características sustantivas de los derechos que tienen que ver con este tipo de datos personales. De esta manera se equilibra el derecho a la información con el derecho individual de los afectados. Pasemos a especificar:

Derecho de Acceso: #

Un ciudadano tiene derecho legal a saber si sus datos están siendo manejados o investigados. En caso de así sea, tiene derecho a saber que es lo que se esta tratando. Es decir, debe poder acceder a esos datos y conocer concretamente cual es la información que se esta manejando. Esta disposición esta acorde con los procedimientos legales.

El responsable del manejo de los datos en cuestión, debe proporcionar al afectado, una copia de los datos personales tratados. Esta copia no necesariamente debe ser física o manuscrita. Se puede hacer poniendo a disposición de la persona cuyos datos se tratan, un acceso remoto.

La solicitud de datos debe ser resuelta en el plazo de un mes. De lo contrario se puede estimar como desechada  o no atendida. Si fuese el caso de que el responsable no tenga en el fichero los datos personales, debe informarlo.

Derechos de rectificación, supresión de datos personales y limitación de tratamiento. #

Se definen de la siguiente manera, según el artículo 23 de la LOPDP:

  1. Derecho de rectificación, ya que si lo datos manejados por las fuerzas de seguridad son incorrectos, deben rectificarlos o completarlos. Esto debe hacerse en el plazo de un mes.
  2. Limitación de tratamiento, esto aplica cuando los datos no pueden ser modificados. Esto sucede si no se puede verificar la exactitud, o deben ser conservados como pruebas. Entonces su tratamiento debe ser limitado.
  3. Supresión de datos, en el caso de que exista la obligación legal de hacerlo, o si se concluye que el tratamiento de esos datos va contra la ley.

Restricciones a los derechos #

Esto se basa en el artículo 24 de la LOPDP:

  1. La información puede ser restringida, en el caso de que proporcionarla pueda incidir en lo siguiente:
  2. Afectar el resultado de las investigaciones.
  3. Poner en peligro aspectos de la Seguridad nacional.
  4. Dañar procedimientos judiciales.
  5. Comprometer los derechos de otras personas.

De concluirse que esto puede suceder, se pueden negar las solicitudes.

  • El responsable del tratamiento de datos debe informar al solicitante que no podrá atender su requerimiento. Debe hacerlo en menos de un mes, especificando porqué no puede informarle. También, que él puede apelar legalmente a esa decisión.

Aspectos prácticos para la supresión de antecedentes policiales #

Esto sucede en los siguientes casos:

  1. Supresión de oficio: Según los plazos de prescripción de responsabilidad establecidos en el Código Penal.
  • Supresión a instancia de parte: Cuando se haya dictado sentencia condenatoria al solicitante.
  • Supresión por sobreseimiento o absolución: Cuando se haya dictaminado la inocencia.
  • Supresión por tiempo transcurrido: Cuando hayan pasado cinco años de la remisión de una sentencia condenatoria y no haya habido nada desfavorable.

La solicitud puede ser negada en los siguientes casos:

  • Cuando el certificado de antecedentes penales no sea negativo o esté pendiente de juicio.
  • Cuando el solicitante esté cumpliendo el plazo de suspensión de condena u alguna otra responsabilidad judicial o administrativa.
  • Si tiene antecedentes policiales sin cancelar.

Se le informará al solicitante porque se le niega la información basados en los recursos y plazos que le asisten según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y LOPDP.

Documentación a manejar #

  • Instancia de solicitud: Debe tener los datos de filiación, el domicilio vigente y hacer una exposición clara de lo que se pretende. En el caso de una rectificación, debe adjuntarse una explicación clara. Debe acompañarse con el justificativo del caso.
  • Certificado de las Autoridades Judiciales: Cuando se esté solicitando una supresión de antecedentes ocasionados por infracciones penales. Este debe acreditar acreditando la resolución y la finalización del procedimiento.
  • Certificación Administrativa: En el caso de sanciones administrativas donde se constate el pago efectivo de la multa o estar ya exento de responsabilidad.
  • Poder de Representación: En cas de hacerlo a través de un apoderado.

Esta información nos da una visión muy cercana de las acciones a tomar para la  solicitud  de antecedentes policiales. Por supuesto, hay detalles que dependen de la localización geográfica y el organismo responsable. Estamos dispuestos a ofrecerle la asesoría requerida y profesional necesaria. Puede comunicarse telefónicamente con nosotros y de seguro, quedara satisfecho.